كيفية إنشاء مستندات PDF قابلة للوصول
دليل لجعل ملفات PDF الخاصة بك قابلة للوصول لقارئات الشاشة وجميع المستخدمين، يتناول الهيكل والوسوم وأفضل الممارسات.
إنشاء مستندات PDF قابلة للوصول لا يتعلق فقط بالامتثال للوائح – بل بضمان وصول محتواك إلى الجميع، بما في ذلك المستخدمين ذوي الإعاقات البصرية أو غيرها والذين يعتمدون على تقنيات المساعدة مثل قارئات الشاشة. يعمل ملف PDF القابل للوصول بشكل صحيح عند قراءته بصوت عالٍ أو التنقل فيه باستخدام أوامر لوحة المفاتيح، مما يجعل مستنداتك أكثر احترافية وشمولية.
ابدأ بمستند مصدر قابل للوصول. إذا كنت تنشئ PDF من Word أو مستندات Google أو محرر آخر، فاستخدم أنماط العناوين المضمنة (العنوان 1، العنوان 2) بدلاً من مجرد جعل النص عريضًا وكبيرًا. تنشئ هذه الأنماط هيكلًا منطقيًا للمستند يمكن لبرامج تحويل PDF الحفاظ عليه كوسوم. أضف نصًا بديلًا (نص بديل) لجميع الصور والرسوم البيانية والرسومات ذات المعنى. بالنسبة للصور الزخرفية، قم بوضع علامة عليها على هذا النحو في مصدرك لمنع قارئات الشاشة من الإعلان عنها دون داع.
عند التحويل إلى PDF، اختر الإعدادات الصحيحة. في معظم التطبيقات، ابحث عن خيار مثل "إنشاء PDF قابل للوصول" أو "تمكين إمكانية الوصول وإعادة التدفق". في مربع حفظ بتنسيق PDF في Microsoft Word، حدد "وسوم هيكل المستند لإمكانية الوصول". يوجه هذا الأمر المحول بتضمين وسوم تحدد ترتيب القراءة وتحدد العناصر مثل الفقرات والقوائم والجداول.
بعد التحويل، تحقق من إمكانية الوصول وقم بتحسينها باستخدام محرر PDF مثل Adobe Acrobat Pro أو أداة مخصصة عبر الإنترنت. افتح مدقق إمكانية الوصول (غالبًا ما يوجد تحت أدوات > إمكانية الوصول). ستقوم هذه الأداة بفحص ملف PDF الخاص بك والإبلاغ عن مشكلات مثل عناوين المستندات المفقودة، أو المحتوى غير الموسوم، أو تباين الألوان غير الكافي.
الخطوة الأكثر أهمية هي التحقق من ترتيب القراءة. تظهر لوحة الوسوم (عرض > إظهار/إخفاء > لوحات التنقل > الوسوم) الهيكل الأساسي للمستند. حدد أداة "ترتيب القراءة اللمسي" وانقر خلال مستندك. تأكد من أن الترتيب يتدفق منطقيًا من الأعلى إلى الأسفل وأن كل المحتوى موجود داخل وسم. قم بوضع وسوم يدويًا لأي محتوى غير موسوم، مثل مربعات النص الجديدة المضافة بعد التحويل.
بالنسبة للعناصر المعقدة، انتبه جيدًا. تحتاج جداول البيانات إلى تحديد خلايا الرأس. تتطلب النماذج أن يكون لكل حقل تلميح وصفي. يجب أن تحتوي الروابط على أوصاف ذات معنى تتجاوز مجرد "انقر هنا". عيّن لغة المستند في خصائص الملف حتى تستخدم قارئات الشاشة النطق الصحيح.
أخيرًا، اختبر ملف PDF الخاص بك باستخدام قارئ شاشة. تتيح لك الخيارات المجانية مثل NVDA لنظام Windows أو VoiceOver (المدمج في أجهزة Mac و iOS) تجربة المستند كما سيفعل المستخدم. استمع إلى التدفق. هل ترتيب القراءة صحيح؟ هل النص البديل مفيد؟ هذا الاختبار في العالم الحقيقي لا يقدر بثمن.
باتباع هذه الخطوات، تحول ملف PDF الثابت إلى مورد ديناميكي قابل للوصول. وهذا يوسع جمهورك، ويلبي المعايير القانونية مثل WCAG، ويعكس جيدًا التزام مؤسستك بالشمولية. اجعل إمكانية الوصول جزءًا قياسيًا من سير عمل مستنداتك، وليس فكرة لاحقة.
اقرأ أيضاً
كيفية إنشاء سير عمل مراجعة مستندات PDF
يؤدي تنفيذ سير عمل منظم لمراجعة مستندات PDF إلى منع الاختناقات، وضمان التحكم في الإصدارات، وتبسيط التعاون الجماعي. تعلم كيفية إعداده.
كيفية إنشاء خطوط معالجة مستندات PDF المتعددة
غالبًا ما تتطلب المشاريع المعقدة إدارة عدة ملفات PDF في تسلسل محدد. تعلم كيفية إنشاء خطوط معالجة آلية وفعالة لدمج وتحويل ومعالجة ملفات PDF.
كيف تبسط عملية التعديل التعاوني على ملفات PDF
تعلم الطرق المجربة والأدوات الأساسية لإدارة التعديل التعاوني على ملفات PDF من قبل عدة مستخدمين دون فوضى، مما يوفر الوقت ويضمن التحكم في النسخ.